各学生社团业务指导单位、各学生社团：

根据《我院学生社团建设管理办法》相关规定，经校党委学生工作部、校团委研究决定，拟于近期开展2023-2024学年学生社团注册工作。现将有关事项通知如下：

一、工作流程

1.社团提交注册材料：社团负责人填写《我院学生社团注册登记表》，登录“我院学生社团管理系统”（http://xsst.xmu.edu.cn/）“新建项目”，命名为“伟德bv国际体育**社团学年注册”，将《我院学生社团注册登记表》电子版作为附件在页面中上传提交。

2.指导教师及业务指导单位审批：社团指导教师及业务指导单位在系统上审批项目流程并签署意见。

3.学生社团指导中心复核材料：学生社团指导中心通过学生社团管理系统对社团注册材料进行复核，并将相关材料提交学生社团建设管理评议委员会审议。

4.学生社团建设管理评议委员会审议注册结果：学生社团建设管理评议委员会对学生社团注册登记进行评议审核，确定注册通过名单。

5.结果公示：学生社团指导中心对本学年注册通过的社团名单进行公示。

二、工作要求

1.我院学生社团每学年必须进行注册登记，只有按要求完成注册登记的学生社团才可继续开展活动，未经批准成立或已经注销的学生社团不得开展任何活动。

2.提交注册材料的截止时间为2023年11月1日17:00（以社团业务指导单位在系统上审核通过时间为准）。

3.请各单位务必指导和督促学生社团按规定及时完成注册。对于未按时完成注册的社团，学生社团建设管理评议委员会将依规处置。

 4.学生社团指导教师、学生社团业务指导单位管理员如需变更的，请填写《我院学生社团指导教师变更申请表》《我院学生社团业务指导单位管理员变更登记表》，并2023年10月30日17:00前将纸质签章材料送至自钦楼104办公室学生社团指导中心处。

联系人：校团委 蔡笑霜老师 18250872001

             学生社团指导中心 余咏思 15606062004

附件：

1.我院学生社团注册登记表

2.我院学生社团指导教师变更申请表

3.我院学生社团业务指导单位管理员变更登记表

伟德bv国际体育党委学生工作部

 共青团伟德bv国际体育委员会

2023年10月17日

 附件1 我院学生社团注册登记表.docx

 附件2 我院学生社团指导老师变更申请表.docx

 附件3 我院学生社团业务指导单位管理员变更登记表.docx